プライバシーポリシー

Enishi CM Technology株式会社 個人情報保護方針

制定日:2022年4月1日

最終改定日:2023年10月17日

Enishi CM Technology 株式会社

代表取締役 中村昌一郎

〈当社における個人情報の保護についての基本方針〉

Enishi CM Technology株式会社は、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、システム開発・教育事業に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用及び提供に関することを行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

〈当社における個人情報の取扱いに関する事項〉

a) 個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりです。

システム開発・販売・保守などの主要業務で取扱う個人情報
お取引に際して取得する各種個人情報(お客様が保有するDB内データ、仕様書や議事録などの各ドキュメントなど)は、ご契約いただきました業務を遂行するための範囲に限定して利用します。
当社の都合により個人情報として使用することはありません。

人事労務管理や採用業務にて取扱う個人情報
採用選考への応募者情報、当社の従業者や退職者の個人情報は、採用可否の判断とその結果の連絡、人事労務管理に関する手続きの範囲内、業務上の連絡を行うために利用します。

営業上で取得するお取引のご担当者様の個人情報
営業活動や顧客管理、販売管理など、一般的な商慣習上の範囲に限定して利用します。

b) 個人情報の取扱いに関する委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供し、お客様の要望に応えるために業務の一部を外部に委託する場合がございます。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持を確保し、適切な個人情報管理を実施いたします。

c) 個人情報の第三者提供
当社では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

あらかじめ、ご本人様の同意を得られている場合

法令などに要求された場合

d) 保有個人データに関する事項
当社は、保有個人データについて、ご本人様から開示等(利用目的の通知、登録内容の開示、訂正・追加、利用の停止、消去、第三者提供の拒否など)のお申し出を受けた場合、及び第三者提供記録の開示請求に速やかに対応いたします。
ただし、人の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、法令に違反することとなる場合などは、対応いたしかねる場合がございます。

e) 安全管理措置に関する事項
当社では、個人データの取扱いについて、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し運用しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などのプロセス毎にリスクを認識し、リスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置

個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化

個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な研修を実施

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載した上で誓約書の取り交わしを実施

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施

技術的安全管理措置

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報保護苦情・相談受付窓口

住所:福岡市博多区博多駅前2-10-19 福岡ファッションビル7F

連絡先info@enishi-techno.co.jp

個人情報保護管理者 桑嶋 崇